.RU

12.2. Контроль за ведением делопроизводства - Инструкция по делопроизводству в третьем арбитражном апелляционном суде


^ 12.2. Контроль за ведением делопроизводства

12.2.1. Руководитель аппарата - администратор суда, руководитель секретариата председателя суда совместно с отделом делопроизводства при привлечении специалистов других структурных подразделений не реже двух раз в год проверяют состояние делопроизводства в структурных подразделения суда.

Проверки ведения делопроизводства могут быть как плановыми, так и внеплановыми.

12.2.2. Проведение проверки осуществляется на основании приказа председателя суда (приложение № 55). В нем указываются сроки проведения проверки; лица, которые участвуют в проверке; проверяемые структурные подразделения; область делопроизводства, которая подвергается проверке.

12.2.3. Проверке подлежат: условия хранения и оформления документов; фактическое наличие и порядок использования бланков строгой отчетности, печатей, штампов; правильность оформления номенклатурных дел, своевременность их передачи в архив; работу с АИС «Судопроизводство» и ЭОС «Дело», своевременность и качество введения в неё информации и другие вопросы делопроизводства.

12.2.4. По итогам проверки составляются справки о результатах проверки. Справки представляются руководству суда для информации. По результатам проверок в случае необходимости к сотрудникам, допустившим нарушения в работе с документами и другим направлениям, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
^ 12.3. Справочно-информационная работа

12.3.1. Основой справочно-информационной работы является правильная регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения в АИС "Судопроизводство" и ЭОС "Дело".

12.3.2. Справочно-информационную работу в суде ведут только специалисты отдела делопроизводства по устным (телефонным) запросам в течение всего рабочего дня.

12.3.3. При ведении разговоров с абонентами сотрудники отдела делопроизводства должны руководствоваться Правилами поведения работников Третьего арбитражного апелляционного суда, утвержденными приказом председателя суда – разговаривать корректно, вежлива, по существу заданных вопросов.

12.3.5. Специалисты отдела делопроизводства вправе адресовать абонентов к специалистам судебных коллегий либо помощникам судей для получения справок только в случаях отсутствия информации по интересующим их вопросам в АИС «Судопроизводство».

Категорически запрещено соединять с судьями Третьего арбитражного апелляционного суда либо давать их телефоны.

^ XIII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив суда (далее - архив) в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу Федерального архивного агентства и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
^ 13.1. Составление номенклатуры дел

13.1.1. Номенклатура дел представляет собой ежегодный систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в структурных подразделениях суда и судебных коллегиях, с указанием сроков их хранения. Она предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации, учета, индексации и определения сроков хранения.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (от 10 до 75 лет) хранения, сдаваемых в архив суда, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения, находящихся в судебных коллегиях и структурных подразделениях.

13.1.2. Номенклатура дел составляется в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения1, утвержденным Федеральной архивной службой России.

13.1.3. Сводная номенклатура дел суда (приложение № 56) формируется в соответствии со структурой его аппарата. Названиями разделов номенклатуры являются наименования судебных коллегий и структурных подразделений

13.1.4. Сводная номенклатура дел суда на предстоящий календарный год составляется начальником отдела делопроизводства на основании номенклатур дел судебных коллегий и структурных подразделений, утвержденных их руководителями, согласованными с заместителем председателя суда, курирующим их направление деятельности, и представляемых в отдел делопроизводства.

13.1.5. Структурные подразделения суда представляют свои номенклатуры дел до 01.12. текущего года. Начальник отдела делопроизводства составляет сводную номенклатуру дел до 10.12. т.г. Далее Сводная номенклатура суда подписывается начальником отдела делопроизводства, лицом, ответственным за работу архива суда, и согласовывается экспертной комиссией суда. В срок до 20.12. т.г. начальник отдела делопроизводства создает приказ об утверждении сводной номенклатуры суда, согласовывает его в установленном порядке и направляет для утверждения председателю суда.

Утвержденная Сводная номенклатура суда вступает в действие с 01.01. следующего календарного года.

13.1.6. Не реже одного раза в пять лет Сводная номенклатура суда согласовывается экспертно-проверочной комиссией архивного агентства администрации Красноярского края.

13.1.7. Сводная номенклатура дел суда является документом постоянного хранения и хранится в соответствующем номенклатурном деле отдела делопроизводства.

13.1.8. Отдел делопроизводства, после утверждения Сводной номенклатуры, направляет в судебные коллегии и структурные подразделения суда выписки по соответствующим разделам для использования в работе.

13.1.9. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из индекса судебной коллегии или структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются буквами и арабскими цифрами.

Например: КА-05,

где: КА – индекс отдела кадров и государственной службы;

05 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

В графе 2 указываются заголовки дел.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовок дела должен кратко, в обобщенной форме отражать состав и основное содержание документов дела. Не допускается употребление в заголовках дел неконкретных формулировок ("Разные материалы", "Общая переписка" и т.д.).

Заголовки дел уточняются в процессе формирования номенклатуры по Перечню типовых документов.

^ Графа 3 заполняется по окончании календарного года лицом, ответственным за работу архива.

В графе 4 указываются сроки хранения дел, номера статей со ссылкой на Перечень типовых документов.

При включении в номенклатуру дел документов, срок хранения которых не предусмотрен Перечнем типовых документов, срок их хранения устанавливается экспертной комиссией суда по согласованию с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства администрации Красноярского края.

В графе 5 "Примечания" проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих делах и другое.

13.1.10. Если в течение года в структурных подразделениях суда возникают новые документированные участки работы, которые предполагают заведения новых номенклатурных дел, они дополнительно вносятся в номенклатуру путем внесения дополнения в приказ, утверждающий Сводную номенклатуру суда.

13.1.11. В первом квартале каждого календарного года судебные коллегии и структурные подразделения составляют итоговую запись о количестве заведенных дел по номенклатуре (томов, частей) прошедшего года, отдельно постоянного и временного хранения, которую не позднее 31.03. сдают в отдел делопроизводства.

Начальник отдела делопроизводства составляет общую запись о количестве заведенных дел по сводной номенклатуре (томов, частей) прошлого года, отдельно постоянного и временного хранения. Итоговая запись со сведениями по номенклатуре дел в обязательном порядке сдается в архив.

-4-literatura-istoriya-rossii-s-drevnejshih-vremen-do-konca-xx-veka-v-3-h-knigah-kniga-i.html
-4-marta-2005-g-mezhvedomstvennaya-komissiya-po-organizacii-otdiha-ozdorovleniya-zanyatosti-detej-podrostkov.html
-4-mezhdu-mirom-i-vojnoj-protivostoyanie-koalicii-istoriya-rossii-s-drevnejshih-vremen-do-konca-xx-veka-v-3-h-knigah-kniga-iii.html
-4-narodnie-teatri-istoriya-russkoj-kulturi-xix-vek.html
-4-nedejstvitelnost-sdelok-grazhdanskoe-pravo-tom-i-uchebnik-2-e-izdanie-pererabotannoe-i-dopolnennoe-otvetstvennij.html
-4-neposredstvennoe-nablyudenie-teoreticheskaya-model-sledstvennogo-dejstviya-v-m-tertishnik-s-v-slinko.html
  • uchit.bystrickaya.ru/testi-39-kurs-istoriya-gosudarstva-i-prava-rossii-chast-gosudarstvo-i-pravo-rossijskoj-imperii-v-period-absolyutizma-chast-gosudarstvo-i-pravo-rossii-v-period-kapitalizma-s-seredini-xix-v-po-oktyabr-1917-g-stranica-3.html
  • letter.bystrickaya.ru/o-l-miheevim-rossijskaya-federaciya.html
  • predmet.bystrickaya.ru/skazka-diana-setterfild-vpervie-na-russkom-trinadcataya-skazka.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/upravlyayushaya-sistema-dlya-virtualnih-obrazovatelnih-sred-v-lokalnoj-seti-centra-dostupa-sovremennoj-gumanitarnoj-akademii.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/soveshanie-s-postoyannimi-chlenami-soveta-bezopasnosti-internet-resurs-parlcomru-19032011.html
  • credit.bystrickaya.ru/plan-vneklassnoj-vospitatelnoj-raboti-polyanskoj-srednej-obsheobrazovatelnoj-shkoli-na-2014-2015uchebnij-god-sentyabr-mesyachnik-shkoli.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/regioni-evropi-chast-9.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/sovremennij-federalizm-v-rossii.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/a-v-torkunov-predsedatel-m-v-ilin-yu-m-kolosov.html
  • urok.bystrickaya.ru/poslednieizmeneniya-vzakonodatelstve.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tablica-1-itogi-iv-respublikanskoj-diagnostiki-obrazovatelnih-dostizhenij-uchashihsya-vipusk-4-izdatelstvo-biro.html
  • literature.bystrickaya.ru/ekzamenacionnie-voprosi-po-discipline-filosofiya.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/razvitie-kachestva-doshkolnogo-obrazovaniya-s-modulem-organizaciya-deyatelnosti-dou-po-fizicheskomu-vospitaniyu-detej-156-ch-tak-zhe-peda.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/rukovodstvo-po-izucheniyu-kursa-statistika-zarubezhnih-stran-dlya-specialnostej-statistika.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/referat-proizvodstvo-otlivok-iz-splavov-cvetnih-metallov.html
  • abstract.bystrickaya.ru/-izbiratelnij-okrug-n-92-mand-spisok-kandidatov-v-deputati-municipalnogo-soveta-goroda-voronezha-po-sostoyaniyu.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-organizacii-raboti-nad-proektom-ii.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/upravlencheskij-uchet.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prishlos-napustit-ravnodushnij-vid-no-pokazalos-etot-chelovek-s-ostrim-ptichim-vzorom-srazu-zhe-zametil-moe-sostoyanie-i-kak-to-krivo-uhmilnulsya.html
  • spur.bystrickaya.ru/lichnostno-orientirovannogo-podhoda-programma-razvitiya-na-2010-2013-godi.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-tretya-pervaya-ot-grazhdanina-k-poddannomu-m-shtaerman.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/3-razvedivatelnaya-podgotovka-uchebnik-serzhanta.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/literatura-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-biohimiya-nazvanie-specialnosti-011600-biologiya.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-11-konflikt-rasputina-s-opredelennoj-chastyu-duhovenstva-budet-dumat-chto-on-tem-sluzhit-bogu-in-16-2.html
  • bukva.bystrickaya.ru/matematika---154-ederalnij-perechen-uchebnik.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/programma-uchebnoj-disciplini-psihologiya.html
  • crib.bystrickaya.ru/kalendarnij-plan-doma-detskogo-tvorchestva-na-taganke-po-dosugovoj-socialno-vospitatelnoj-fizkulturno-ozdorovitelnoj-i-sportivnoj-rabote-s-naseleniem-po-mestu-zhitelstva-na-1-kvartal-2011g.html
  • tests.bystrickaya.ru/kontrolnaya-rabota-po-predmetu-istoriya-ekonomiki-tema-agrarnie-reformi-v-rossii.html
  • letter.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-dlya-vseh-stroitelnih-specialnostej-rotov-na-donu.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/vinstrukciyah-o-merah-pozharnoj-bezopasnosti-neobhodimo-otrazhat-sleduyushie-voprosi.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/sozdani-vse-usloviya-dlya-organizacii-kvalimetricheskogo-vseobucha-v-rossii-a-isubetto.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/socialnie-garantii-i-viplati-dlya-studentov-sirot.html
  • grade.bystrickaya.ru/mezhdunarodnie-organizacii-i-programmi-v-oblasti-razvitiya-ikt-2002.html
  • school.bystrickaya.ru/kraski-dlya-trafaretnoj-pechati.html
  • lesson.bystrickaya.ru/primenenie-ultrazvuka.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.